Bloggarkiv

Snart kommer vårvärmen (har jag hört), och med den rycker sommaren allt närmare. Vill du undvika att stressa dig in i ledigheten och tillbringa första veckan med dåliga samveten istället för med din familj?

I en artikel publicerad i tidningen Chef tidigare i våras delar effektivitetetscoachen Petra Brask med sig av sina bästa tips på hur du redan nu kan börja preppa för en balanserad sommar.

1. Gör en ”to-do-lista”. När du listat allt du måste göra bör du även prioritera. Vad är viktigast? När ska det vara klart? Måste du göra allt själv eller kan du ta hjälp?

2. Se upp för energitjuvar. Det kan handla om brister i teknik och system, men otydliga roller och ansvar har blivit en allt viktigare energitjuv. Chefer som detaljstyr, avsaknad av respekt och uppskattning är också viktiga parametrar.

3. Undvik långa möten. Att öka effektiviteten genom att korta ner mötena, tvinga alla deltagare att vara förberedda och aktiva.

4. Skaffa bra hjälpmedel. Din kalender måste vara synkad med din to-do-lista och dina prioriteringar. Blocka tid för viktiga saker, förberedelser inför möten, mm.

5. Lär dig prioritera. Utgå alltid från målen i din prioritering. Vilka uppgifter är viktigast att utföra för att nå målen? Om du bara fick välja en sak, vilken skulle det då vara?

6. Lägg upp din arbetsdag rätt. Börja dagen med de svåraste och mest prioriterade uppgifterna. Fokusera på en sak i taget och undvik störningsmoment.

7. Skjut inte jobbiga saker framför dig. Vi har mycket fokus på deadlines men det är minst lika viktigt att komma igång i tid. Om en uppgift ska delegeras, se då till att göra det i god tid så att din kollega har bästa möjliga förutsättningar att lösa den prioriterade uppgiften på ett bra sätt.

Enkelt, eller hur! Känner du dig redo att börja preppa för en balanserad sommar i lugn och ro?

// Theodor Sverkén Sjögren

P.S. Vi på Zondera hjälper dagligen organisationer, grupper och chefer att fokusera på rätt frågor för att skapa ett bättre arbetsklimat. Det ger nöjdare och mer lojala kunder, vilket leder vidare till ökad effektivitet, lönsamhet och tillväxt.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa just dig? Tveka inte att höra av dig till mig eller någon av mina erfarna konsultkollegor!