Organisatorisk och social arbetsmiljö - OSA
Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)?
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) är ett begrepp som ingår i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Dessa syftar till att förebygga ohälsa och främja en sund arbetsmiljö.
Organisatorisk arbetsmiljö
Begreppet organisatorisk arbetsmiljö är mångsidigt och omfattar det sätt som arbetet påverkas av följande faktorer:
- Ledning och styrning
- Delaktighet
- Kommunikation
- Fördelnings av arbetsuppgifter
- Handlingsutrymme
- Resurser, krav och ansvar
Social arbetsmiljö
Med social arbetsmiljö menas det sätt som arbetet på arbetsplatsen påverkas av dessa aspekter:
- Samarbete
- Socialt samspel
- Stöd från kollegor och chefer
Psykosociala faktorer
En kombination av organisatoriska och sociala aspekter som påverkar hur man mår på jobbet, t.ex.:
- Stress
- Utmattning
- Motivation och arbetsglädje
Syfte med OSA-föreskrifterna
Syftet med föreskrifterna är att motverka att folk blir sjuka på grund av kränkande särbehandling eller ohälsosam arbetsbelastning på jobbet.
Till exempel har forskningen visat att en bristande organisatorisk och social arbetsmiljö kan leda till hälsoproblem som exempelvis:
- Sömnstörningar
- Problem med ryggenryggen
- Hjärt- och kärlsjukdomar
- Depression
Brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön leder ofta till ökad stress. Det i sin tur kan leda till sämre koncentration, minne och förmåga att lösa problem och fatta beslut. Sådana problem drabbar givetvis den berörda individen men även arbetsplatsen som helhet.
Arbetsmiljöverket har tagit fram föreskrifterna i samråd med olika parter på arbetsmarknaden. Tyngdpunkten ligger på hur man kan förebygga arbetsmiljön.
Dessa föreskrifter kompletterar och förtydligar det systematiska arbetsmiljöarbetet som varje arbetsgivare måste ägna sig åt. Tanken är att man med hjälp av tydligare regler ska stärka rättssäkerheten och göra det enklare för arbetsgivare att förbättra arbetsmiljön.
Däremot är syftet inte att detaljstyra vad arbetsgivaren ska göra. Orsaken är att skillnaden mellan olika arbetsplatser, branscher och yrken är så pass stor att det blir ineffektivt att styra alltför detaljerat.
Arbetsgivarens ansvar enligt OSA
- Se till att arbetsbelastningen är rimlig
- Ge stöd till anställda och förebygga ohälsa
- Utreda och åtgärda kränkande särbehandling
- Skapa tydliga strukturer och roller
Alla arbetsplatser omfattas
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö omfattar alla verksamheter där en arbetstagare utför arbete för en arbetsgivares räkning. Det enda undantaget är personer som genomgår en utbildning eller är under vård i anstalt.
Tips – Arbetsmiljöverket har en FAQ om organisatorisk och social arbetsmiljö där de ger svar på de vanligaste frågorna.